Trong quá trình thực tập, việc trình bày báo cáo thực tập là một phần không thể thiếu để thể hiện sự hiểu biết và kỹ năng của sinh viên. Một báo cáo thực tập thu hút và đạt điểm cao không chỉ đảm bảo rằng bạn đã hoàn thành tốt nhiệm vụ thực tập mà còn mang lại ấn tượng tốt đối với công ty và giảng viên hướng dẫn.
Trong bài viết này, Viết Thuê 247 sẽ tìm hiểu về mẫu PowerPoint báo cáo thực tập thu hút và đạt điểm cao.
1. Cách làm slide powerpoint báo cáo thực tập thu hút
1.1. Lưu ý khi sử dụng powerpoint
Một điểm chung của powerpoint thường là có sự đồng dạng. Điều này có thể làm cho bài thuyết trình trở nên khó theo dõi hơn và thiếu sự đa dạng. Dưới đây là những đặc điểm cần lưu ý để làm cho bài báo cáo trở nên hấp dẫn hơn:
- Hãy thay đổi format của các slide để tạo sự mới mẻ và thu hút sự chú ý.
- Hãy sử dụng các phong cách đánh dấu khác nhau để làm nổi bật các thông tin quan trọng.
- Hãy sử dụng màu nền khác nhau để tạo sự tương phản và sự phân biệt giữa các phần của bài thuyết trình.
- Hãy đặt các tiêu đề khác nhau cho các slide để tạo sự rõ ràng và dễ hiểu hơn.
1.2. Mỗi slide chỉ nên trình bày một nội dung
Điều này rất quan trọng và cần được chú ý đặc biệt. Để đảm bảo sự hiệu quả của bài thuyết trình, chỉ nên trình bày một nội dung duy nhất trên mỗi slide. Tránh việc chèn quá nhiều thông tin vào cùng một slide. Thay vào đó, dữ liệu, hình ảnh và các điểm bullet nên được sử dụng nhằm hỗ trợ nội dung chính của slide đó.
Tiêu đề của mỗi slide có thể truyền đạt toàn bộ nội dung của slide. Nếu tiêu đề không thể truyền tải đủ ý tưởng của slide, bạn sẽ phải dành thời gian giải thích thêm. Điều này có thể làm cho bài thuyết trình slide báo cáo thực tập trở nên mờ nhạt và gây sự phân tán cho người nghe.
1.3. Slide trình bày theo công thức n x n
Để đảm bảo sự hiểu rõ và mô tả đầy đủ các ý chính, cần phải tăng số lượng từ trong mỗi slide. Bởi vì nếu slide có quá ít chữ thì sẽ làm cho người xem khó hiểu và không thể nắm bắt được thông tin cần thiết. Nếu bạn chỉ trình bày slide với những đoạn văn mà không có hình ảnh minh họa, hãy áp dụng công thức n x n. Điều này có nghĩa là nếu bạn muốn trình bày 5 dòng chữ trên một slide, hãy viết chỉ 5 từ trên mỗi dòng và không vượt quá số từ này. Việc sử dụng công thức n x n giúp tạo ra sự cân đối và dễ nhìn hơn cho slide, giúp người xem dễ dàng nhìn thấy và hiểu được thông tin trình bày.
Đồng thời, việc giới hạn số lượng từ trên mỗi dòng cũng giúp bạn tập trung vào các ý chính và tránh việc quá tải thông tin cho người xem. Nếu bạn muốn truyền đạt một ý hay một thông điệp cụ thể, hãy sử dụng câu ngắn gọn và súc tích để làm nổi bật ý chính. Điều này sẽ giúp người xem dễ dàng nắm bắt và ghi nhớ thông tin quan trọng một cách hiệu quả.
1.4. Trình bày slide theo công thức telegraphic
Thông thường, khi đọc và nghe, việc đọc giúp người xem hiểu nội dung bài thuyết trình nhanh hơn. Tuy nhiên, mục đích chính của thuyết trình là để người xem tập trung vào diễn giả. Vì vậy, bạn cần trình bày slide với nội dung ngắn gọn nhất có thể. Như vậy, người xem có thể nghe diễn giả trình bày nhiều hơn mà không bị phân tâm bởi việc đọc slide.
Cách trình bày slide ngắn gọn nhất là sử dụng công thức telegraphic. Đây là cách viết ngắn gọn, súc tích, tương tự cách mà các nhà báo đặt tiêu đề cho tin tức. Để giải thích dễ hiểu hơn, cách trình bày này không tuân thủ các ngữ pháp câu cụ thể, vì vậy không cần tạo ra câu hoàn chỉnh. Chỉ cần loại bỏ các mạo từ và các phần câu không cần thiết nhưng vẫn truyền đạt đủ thông tin muốn truyền. Hãy cố gắng chọn những câu và từ ngắn nhất có thể.
1.5. Sử dụng bullet
Bullet là một công cụ hữu ích và thông dụng trong các bài thuyết trình sử dụng powerpoint. Bullet giúp bạn tạo ra các danh sách, điểm mấu chốt hoặc các thông tin quan trọng một cách dễ dàng nhìn thấy và hiểu được. Tuy nhiên, không nên lạm dụng quá nhiều các bullet trong một bài powerpoint báo cáo thực tập. Sử dụng bullet một cách hợp lý và hiệu quả để trình bày thông tin một cách rõ ràng và thu hút sự chú ý của khán giả.
Khi sử dụng bullet, hãy tuân thủ nguyên tắc không lặp lại các từ trong các bullet. Điều này giúp tránh sự nhàm chán và giúp người nghe dễ dàng nắm bắt và nhớ thông tin quan trọng. Hãy sắp xếp các bullet một cách logic và có trình tự, từ điển hoặc từ khóa để tạo sự trật tự và dễ đọc cho bài thuyết trình của bạn.
1.6. Sử dụng biểu đồ và hình ảnh
Khi thiết kế các bảng biểu, hình ảnh cần phải thật đơn giản, dễ hiểu và nhắm được vào nội dung chính cần trình bày. Điều này giúp người xem dễ dàng nắm bắt thông tin một cách nhanh chóng và hiệu quả. Một điều quan trọng cần lưu ý là không nên nạp quá nhiều nội dung trong một bảng biểu, vì điều này có thể làm mất đi sự tập trung của người xem và làm cho bài thuyết trình trở nên loãng và không gây được chú ý. Để tạo sự tương tác và tạo hứng thú cho người xem, bạn có thể sử dụng các mũi tên, biểu đồ, hình ảnh minh họa và màu sắc phù hợp. Nhớ giữ cho bảng biểu và hình ảnh của bạn đơn giản và rõ ràng để truyền đạt thông điệp một cách hiệu quả nhất.
Lưu ý là tránh sử dụng các hình ảnh động, vì sẽ khiến cho bài thuyết trình mất đi sự trang trọng và lịch sự.
| Loại biểu đồ | Mục đích | Tối đa |
| Hình tròn (Pie chart) | Phần trăm, cơ cấu | 3 – 5 slides |
| Biểu đồ thanh (bar chart) | Dùng để so sánh, tương quan, xếp hạng | 5 – 7 slides |
| Biểu đồ tán xạ (scatter plot) | Mô tả biến đổi theo thời gian, mối tương quan | 1 – 2 slides |
| Bảng số liệu | So sánh số liệu | 3 cột và 5 dòng |
| Hình ảnh cartoons | Minh họa | 1 – 2 slides |
1.7. Font chữ và cỡ chữ
Khi trình bày slide báo cáo thực tập, bạn nên chú ý đến hai kiểu font chữ khác nhau: nhóm chữ có chân và nhóm chữ không có chân. Trong nhóm chữ không có chân, có những font chữ phổ biến như Arial, Comic Sans, Papyrus, v.v. Còn trong nhóm chữ có chân, có những font chữ như Times New Roman, Courier, Script, v.v. Theo nghiên cứu, nhóm chữ không có chân thường giúp người đọc dễ dàng quan sát hơn. Vì vậy, khi làm bài thuyết trình báo cáo thực tập, bạn nên ưu tiên lựa chọn những kiểu chữ này.
Ngoài ra, bạn cần chú ý đến cỡ chữ khi làm bài thuyết trình. Nên sử dụng cỡ chữ từ 18 trở lên để đảm bảo rõ nét và dễ đọc. Đối với phần tựa đề, hãy sử dụng cỡ chữ từ 40-50 để nổi bật. Với cỡ chữ như vậy, người ngồi ở cuối phòng cũng có thể dễ dàng nhìn thấy nội dung trên slide của bạn.
1.8. Màu sắc
Bạn cũng cần phụ thuộc vào môi trường và bối cảnh để lựa chọn được màu sắc phù hợp. Khi trình bày slide trong các hội trường có diện tích nhỏ, việc chọn màu sắc phù hợp là rất quan trọng. Trong trường hợp này, nên chọn chữ tối màu và có màu nền sáng. Ví dụ như nền trắng kết hợp với chữ đen hoặc chữ xanh đậm. Màu sắc như vậy giúp tạo sự tương phản và làm cho chữ trên slide dễ đọc hơn, đồng thời thu hút sự chú ý của khán giả.
Ngược lại, khi trình bày ở hội trường có diện tích lớn, bạn có thể sử dụng màu sắc sáng và nổi bật hơn. Có thể chọn nền xanh với chữ vàng hoặc trắng sẽ tạo hiệu ứng rất tốt. Màu sắc sáng và rực rỡ sẽ giúp slide của bạn nổi bật và dễ nhìn thấy từ xa. Điều này cũng giúp tạo cảm giác chuyên nghiệp và gây ấn tượng với khán giả.
2. Download mẫu slide báo cáo thực tập ấn tượng
Download mẫu powerpoint báo cáo thực tập số 1: tại đây
Download mẫu powerpoint báo cáo thực tập số 2: tại đây
Download mẫu powerpoint báo cáo thực tập số 3: tại đây
Download mẫu powerpoint báo cáo thực tập số 4: tại đây
Download mẫu powerpoint báo cáo thực tập số 5: tại đây
Download mẫu powerpoint báo cáo thực tập số 6: tại đây
Download mẫu powerpoint báo cáo thực tập số 7: tại đây
Download mẫu powerpoint báo cáo thực tập số 8: tại đây
Download mẫu powerpoint báo cáo thực tập số 9: tại đây
Download mẫu powerpoint báo cáo thực tập số 10: tại đây
—-
Cảm ơn bạn đã đọc bài viết trên. Chúng tôi hy vọng rằng bạn đã tìm thấy nó hữu ích và thú vị.
Nếu bạn có bất kỳ câu hỏi, ý kiến đóng góp hoặc muốn chia sẻ ý kiến về nội dung, xin vui lòng liên hệ với chúng tôi qua hotline: 0904.514.345. Hoặc email: vietthue247@gmail.com. Để được tư vấn sớm nhất với một mức giá phải chăng nhất.
Chúng tôi rất trân trọng sự quan tâm và ủng hộ của bạn. Cảm ơn bạn một lần nữa và chúc bạn một ngày tốt lành!
